อีเมลทำงานอย่างไร: ขาเข้า ขาออก และ DNS

รู้ว่าอีเมลวิ่งผ่านไหนบ้าง จะเข้าใจว่าทำไมต้องตั้ง DNS แต่ละตัว และแก้ปัญหาอีเมลไม่เข้าหรือตกสแปมได้เร็ว

รับอีเมลขาเข้าส่งอีเมลขาออกผู้ส่งภายนอกGmail, Outlook…1ประตูรับอีเมลmx.thailandhosting.com2Mail serverของคุณ3อ่านอีเมลWebmail · แอปเมลเขียนอีเมลแอปเมล · ระบบของคุณ45ส่งออกเซ็น DKIM · นับโควตา6ผู้รับภายนอกกล่องจดหมายปลายทางDNS ของโดเมนคุณMX = ให้อีเมลมาที่เรา · SPF, DKIM, DMARC = ผู้รับเชื่อว่าเป็นอีเมลจริง · TXT = ยืนยันเจ้าของ
ขาเข้า (1–3) อาศัย MX ของโดเมนคุณ ขาออก (4–6) อาศัย SPF, DKIM และ DMARC ถ้า DNS ไม่ครบ อีเมลจะไม่เข้า หรือเข้ากล่องสแปมของผู้รับ

ทีละขั้นตามตัวเลขในภาพ

  1. เซิร์ฟเวอร์ของผู้ส่งดู MX ของโดเมนคุณ แล้วส่งอีเมลมาที่ mx.thailandhosting.com
  2. อีเมลเข้ากล่องจดหมายใน Mail server ของคุณ ระบบรับอีเมลเมื่อยืนยันโดเมนแล้วเท่านั้น
  3. อ่านอีเมลผ่าน Webmail หรือแอปเมลแบบ IMAP (imap.thailandhosting.com) อีเมลและโฟลเดอร์ตรงกันทุกเครื่อง
  4. แอปเมลหรือระบบของคุณ (ฟอร์มบนเว็บ เครื่องพิมพ์) ส่งอีเมลผ่าน smtp.thailandhosting.com พอร์ต 465 หรือ 587 ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของกล่องจดหมาย
  5. ระบบส่งอีเมลออกพร้อมลายเซ็น DKIM และนับโควตาการส่งของเดือน อีเมลถึงโดเมนที่โฮสต์กับเราไม่นับ
  6. เซิร์ฟเวอร์ปลายทางตรวจ SPF, DKIM และ DMARC ของโดเมนคุณ ผ่านครบแล้วโอกาสตกสแปมจะน้อยลงมาก

ถ้ามีปัญหา ดูที่ขั้นไหน

อาการขั้นที่เกี่ยวตรวจอะไร
ไม่มีอีเมลเข้า1–2MX ชี้มาที่ mx.thailandhosting.com และไม่มี MX เก่าค้าง ยืนยันโดเมนแล้ว (ตั้งค่า DNS)
แอปเมลเข้าไม่ได้3–4ชื่อผู้ใช้เป็นอีเมลเต็ม พอร์ตตรงกับการเข้ารหัส (ตั้งค่าแอปเมล)
อีเมลค้างไม่ออก5โควตาการส่งของเดือนหมดและปิด ส่งเกินโควตาได้ ไว้ (แพ็กเกจ)
ผู้รับได้แต่อยู่ในสแปม6SPF, DKIM และ DMARC ขึ้นว่าผ่านในแท็บ โดเมน & DNS

ย้ายมาจากผู้ให้บริการเดิม? สร้างกล่องจดหมายให้ครบก่อน แล้วค่อยเปลี่ยน MX เป็นของเราและลบ MX เก่า ช่วงที่ DNS กำลังมีผล อีเมลบางฉบับอาจยังไปที่เดิม

ยังแก้ไม่ได้? ให้ทีมงานช่วย

เปิด ticket จากหน้าจัดการ บอกชื่อเว็บหรือบริการ สิ่งที่ทำ และข้อความที่เห็นบนจอ ทีมงานจะตอบกลับในเรื่องเดียวกัน ติดตามได้ในที่เดียว